في ظل التكليف الرئاسي بتنفيذ مشروع ميكنة وتطوير البنية التحتية المعلوماتية للمستشفيات الجامعية. المشروع الذي يهدف إلى دعم المنظومة الصحية والتعليمية والبحثية والإدارية بالمستشفيات الجامعية بوسائل تكنولوجيا المعلومات من أجل تحسين جودة وزيادة انتاجية الرعاية الصحية. بالإضافة الى تقديم خدمات متميزة في تكنولوجيا المعلومات للمرضى وطاقم التمريض والاطباء والعاملين بالمستشفيات.
بدأت إدارة مستشفيات جامعة عين شمس منذ عام 2017 في وضع استراتيجية نحو تحقيق التحول الرقمي بالمستشفيات.
حيث تم البدء في:
- إعادة هيكلة الإدارة العامة لنظم المعلومات والتحول الرقمي (تكنولوجيا المعلومات سابقا) بكوادر بشرية من مهندسي الشبكات وتكنولوجيا المعلومات.
- تطوير شامل للبنية التحتية المعلوماتية والربط الكامل بين مباني المستشفيات بالألياف الضوئية.
- انشاء مركز بيانات مستشفيات جامعة عين شمس بتكلفة قاربت 60 مليون جنية بجهود ذاتية من الجامعة والمستشفيات.
- زيادة سرعة الانترنت الى 200 ميجابايت.
- الربط مع مركز بيانات وشبكة معلومات الجامعة.
- اضافة خط انترنت احتياطي بسرعة 150 ميجابايت.
كانت لتلك الخطوات الاستباقية الناجحة التي اتخذتها إدارة مستشفيات الجامعة نحو التحول الرقمي، دور هاما في اسبقية وريادة مستشفيات جامعة عين شمس في بدء تطبيق وتفعيل نظام إدارة المستشفيات الجامعية HIMS الممول من الدولة المصرية.
حيث بلغت نسبة التشغيل 92% بواقع تشغيل عدد 12 مستشفيات (الجراحة – طب المسنين – السموم – علاج الأورام – جراحة القلب والاوعية الدموية – الطب النفسي – العيادات الخارجية – الطوارئ - الباطنة – امراض النساء والتوليد – الأطفال – عين شمس التخصصي) من أصل 13 مستشفى. وجاري تشغيل مستشفى العبور الجامعي مع وضع خطة زمنية للانتهاء من التشغيل الكامل بنهاية عام 2024.
والربط الالكتروني الكامل لنظام إدارة المستشفيات مع الأنظمة الأخرى مثل نظام المعامل ونظام الاشعة. لتصبح مستشفيات جامعة عين شمس أول مستشفيات جامعية مُميكنة على مستوى الجمهورية ضمن المشروع الرئاسي.
يقوم النظام بانشاء ملف طبي الكتروني كامل لكل مريض يحتوي على البيانات الشخصية للمريض والتاريخ المرضي ونتائج الاشعات والتحاليل الطبية والأدوية والعمليات الجراحية. ويمكن الوصول للنظام عن طريق الاتصال السلكي او الاتصال اللاسلكي من خلال شبكة بيانات المستشفيات التي تربط جميع مباني المستشفيات. مع تحديد صلاحيات كل فئة من المستخدمين (أطباء – موظفين – مرضى).
كما يحتوي النظام على:
- من الناحية الطبية: إدارة الصيدليات - إدارة العلاج الاشعاعي والكيماوي - إدارة الرعايات المركزة – إدارة بنك الدم – إدارة مكافحة العدوى – إدارة القساطر والمناظير - ...
- من الناحية الإدارية: إدارة المخازن والمشتريات - الموارد البشرية - الإدارة المالية والرواتب - الفندقة - التغذية - الصيانة - ...
- استخراج التقارير والاحصائيات الطبية والإدارية المختلفة بسهولة ودقة مما يساعد في دعم اتخاذ القرارات المختلفة من إدارة المستشفيات والجامعة.
يتم تخزين كل ذلك في قواعد البيانات الخاصة بمستشفيات جامعة عين شمس مع تطبيق أعلى درجات معايير أمن المعلومات حفاظا على البيانات حيث يتم تأمين وحدات التخزين والخوادم وتأمين انتقال البيانات بين الخوادم وأجهزة المستخدمين.
تقوم إدارة المستشفيات بتقديم الدعم الكامل للأطباء والتمريض والعاملين بالإدارات مع قيام الادارة العامة لنظم المعلومات والتحول الرقمي بالمستشفيات بتقديم التدريب والدعم الفني المستمر والعمل على تنفيذ الاقتراحات وحل المشكلات التي قد تواجه مستخدمي النظام على مدار 24 ساعة يوميا.